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In dieser Theater Session verdeutlichte Raphael die Herausforderungen, vor denen Anwaltskanzleien in Zeiten der Digitalisierung stehen. Am Beispiel des deutschen Rechtssystem und der Kommunikation von Kanzleien mit Klienten, zwischen Kanzleien und mit Gerichten, wurde deutlich, dass die Digitalisierung nur sehr langsam voranschreitet. Auch die beginnenden Bestrebungen durch das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) stellt bisher durch seine rudimentäre Absicherung der Kommunikation keine befriedigende und alltagstaugliche Lösung dar.
Microsoft Teams bietet für eine sichere Kommunikation und eine bessere Arbeit von Kanzleien folgende Vorteile:
- Optimiertes Management von Projekten (Rechtsfällen)
- Einfache Kommunikation mit Klienten, inklusive der Möglichkeit einer Aufzeichnung
- Klienten kennen jederzeit den aktuellen Stand ihres Falles
- Arbeiten in einer abgesicherten Umgebung
- Keine Weiterleitung/Versand von Dokumenten
- Standardisierte Verschlüsselung von Dokumenten und Kommunikation
Mit der Verwendung von u.a. Unified Labeling und Azure KeyVault stellt sicher, dass alle Dokumente einheitlich kategorisiert und mit dem Unternehmensschlüssel verschlüsselt werden. Die zugriffsberechtigten Geräte werden durch Intune verwaltet. BYOD ist wegen der besonderen Anforderungen an die Sicherheit keine Option.
In Kombination mit einem rollenbasierten Zugriffskonzept für aktive Anwälte, Sekretariate u.a. wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf relevante Dokumente und weitere Daten eines Falles haben. Durch die Speicherung von Dokumenten, Aufzeichnungen und E-Mails in office 365 unterliegen alle Daten automatisch der DSGVO und können einem vollständigen Audit unterzogen werden.
Diese Theater-Session bot einen Überblick zur Nutzung von Microsoft Teams als sicheres und produktives Werkzeug einer modernen Anwaltskanzlei.
Die Aufzeichnung der Theater-Session gibt es hier.
Lesen Sie den Englischen Artikel hier.